Danas vam prenosimo 10 saveta koje je Matt Abrahams, predavač, autor i komunikacijski trener u Stanford poslovnoj školi, podelio kako bi pomogao mnogima da osiguraju efikasnu i kvalitetnu virtuelnu komunikaciju.

S obzirom da se i dalje većina događaja održava online za svakog predavača je vrlo važno pronaći način da se i u ovakvim okolnostima poveže sa publikom. Prenosimo vam 10 saveta koje je Matt Abrahams, predavač, autor i komunikacijski trener u Stanford poslovnoj školi, podelio kako bi pomogao mnogima da osiguraju efikasnu i kvalitetnu virtuelnu komunikaciju.

1. Budite kratki

Nakon 10 minuta slušanja istog izlagača, publika počne gubiti pažnju. Kako biste svoje izlaganje, u slučaju da je duže od 10 minuta, učinili zanimljivijim, pokušajte da koristite neke interaktivne sadržaje – postavljajte pitanja, organizujete kviz ili dajte reč nekom drugom članu vašeg tima. 

2. Budite jednostavni 

Potrudite se da sa što manje reči, grafika i animacija, predstavite svoju ideju i ono o čemu želite da govorite. Manje je definitivno više! 

3. Osobine TV voditelja

Kako biste osigurali da vaš webinar bude uspešan pokušajte da zamislite sebe u ulozi voditelja. Gledajte ravno u kameru, a ne u ekran svog računara. Nosite odeću neutralnih boja, bez ilustracija ili pruga. Koristite dobro osvetljenje odozgo i kvalitetan mikrofon. Neka ono što se pojavljuje iza vas ne odvlači pažnju učesnicima od onog o čemu pričate. 

4. Prezentirajte stojeći

Iako vas publika ne može videti, odaberite da stojite dok držite prezentaciju. Kada stojimo, samopouzdaniji smo i lakše se možemo usredsrediti na ono što pričamo. Ne zaboravite da dišete, koristite pauze u govoru i menjate tonalitet. 

5. Pripremite se

Ne zaboravite da vežbate izlaganje putem tehnologije koju ćete koristiti. Obavezno proverite da li je sve povezano kako treba, da li mikrofon i kamera rade. Ukoliko imate vremena, snimite svoje probno predavanje pa ga pogledajte kako biste otkrili da li je dobro i postoji li nešto što biste mogli poboljšati. 

6. Osigurajte pomoćnike

Imajte pored sebe nekoga ko vam može pomoći u slučaju da iskrsne neki tehnički problem i ko će nadgledati chat i odgovarati na pitanja. 

7. Budite konkretni

Postavljajte što preciznija pitanja kako biste izbegli previše odgovora odjednom. Na primer, umesto da pitate: „Ima li pitanja?“ pokušajte sa „Da li je ovo što sam do sada pričao/la bilo dovoljno jasno? Da li neko ima pitanje vezano za …(pa onda navedite nešto o čemu ste pričali)“. Možete napraviti set pravila recimo da se komunikacija može obavljati samo preko chat-a tj. da mikrofoni učesnika uvek budu isključeni i da u chat polju pišu komentare i pitanja ili da onaj koji se javlja za reč ima određeno vreme da postavi pitanje/iznese svoj stav.

8. Budite sinhronizirani

Kada prelazite sa jednog dela predavanja u drugi, morate povezati ono o čemu ste upravo izlagali s onim što sledi. Ovo je odlučna prilika da uključite učesnike predavanja u razgovor i odgovorite na par pitanja.

9. Povežite se s publikom

Ako ne možete videti svoju publiku, zamislite je. Takođe možete zamoliti učesnike webinara da uključe svoje kamere pre nego što počnete sa predavanjem.

10. Počnite i pre početka

Podstaknite učesnike webinara da na webinar dođu par minuta ranije kako biste ih upoznali sa tehnologijom i kako bi kasnije neometano mogli da prate predavanje.

Izvor: poslovniturizam.com